TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE UM PROFISSIONAL/EMPRESA DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO PARA DESENVOLVIMENTO DE UM APLICATIVO DE GESTÃO DE MEMBROS

ToRs IT Registo de Membros da AMODEFA 20 11 25 PDF

Gestão de Membro da AMODEFA

1. Enquadramento e Justificativa

A AMODEFA – Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família é uma organização sem fins lucrativos com a missão de “assegurar a melhoria saúde sexual, reprodutiva e direitos de adolescentes, jovens e pessoas em situação de maior vulnerabilidade, incluindo imigrantes e outras populações chave”. Nos últimos 36 anos, AMODEFA tem vindo a fornecer serviços de saúde sexual reprodutiva e direitos (SSRD), informação e serviços diversos em saúde sexual e reprodutiva (SSR), incluindo informação e serviços sobre HIV&SIDA em Moçambique, com particular atenção aos Adolescentes e Jovens.

A AMODEFA pretende fortalecer os seus mecanismos de gestão e comunicação para os seus membros por meio da digitalização dos processos administrativos. Actualmente, o controlo e actualização de dados dos membros é feito de forma manual, o que dificulta a gestão eficiente, a emissão de relatórios e o acompanhamento de actividades em tempo real.

Neste contexto, surge a necessidade de desenvolver um aplicativo robusto de gestão de membros, capaz de gerir uma base inicial de mil e ser escalável para suportar o crescimento futuro da organização a todos os niveis.

2. Objetivos

Desenvolver um aplicativo para gestão de membros, com plataforma Web e/ou app, que permita automatizar o registo, actualização, armazenamento e análise de dados, bem como gerar relatórios em tempo real.

2.1. Objetivos Específicos

• Desenvolvimento de uma plataforma digital/aplicativo de fácil utilização (Web ou Mobile, com prioridade a ser definida na fase de levantamento de requisitos);
• Permitir o registo individual de membros com campos dinâmicos/personalizáveis pelo administrador da plataforma;
• Permitir a comunicação interna multicanal (notificações in-app, e-mails e/ou SMS integrados à plataforma);
• Permitir as funcionalidades avançadas de pesquisa, filtragem e exportação de dados dos membros;
• Garantir a segurança, a propriedade do código-fonte e a conformidade com a legislação de privacidade de dados;
• Capacitar a equipa da organização na utilização e gestão da plataforma.

3. Principais Atividades e Responsabilidades

O profissional ou empresa contratada deverá:

1. Realizar um levantamento apurado dos requisitos junto à AMODEFA e elaborar um Relatório de Análise e Especificação Técnica Funcional e Não-Funcional.
2. Elaborar um protótipo de design (wireframe e mockup) do aplicativo para validação e aprovação.
3. Desenvolver o aplicativo conforme os requisitos aprovados e garantir a propriedade intelectual integral do código-fonte à AMODEFA.
4. Implementar uma base de dados segura e escalável (MySQL, Firebase, ou equivalente).
5. Testar todas as funcionalidades e corrigir eventuais erros (Testes Unitários e de Integração).
6. Configurar e fazer o deploy (lançamento) da solução em um ambiente de hospedagem definido em conjunto com a AMODEFA.
7. Formar a equipa de gestão no uso da plataforma.
8. Fornecer documentação técnica completa e manual de utilizador.
9. Assegurar suporte técnico (bug fixes) por um período pós-lançamento de 3 meses.

4. Resultados Esperados

• Relatório de Especificação Técnica Funcional e Não-Funcional Aprovado (incluindo mapeamento/migração de dados existentes).
• Protótipo de Design (Mockup) Funcional aprovado pela AMODEFA.
• Aplicativo de gestão de membros criado (versão Web/Móvel) e em produção.
• Entrega da totalidade do Código-Fonte e da Documentação Técnica (Manual de Utilizador).
• Realização de uma sessão de formação para utilizadores.
• Relatório final de criação e entrega (incluindo lições aprendidas e recomendações).

5. Duração

O contrato para criação do Aplicativo terá a duração de 3 meses  (levantamento ate lançamento final), contados a partir da data de assinatura, podendo ser prorrogado mediante necessidade e aprovação da AMODEFA. O suporte técnico de 3 meses é adicional e inicia-se após o lançamento.

6. Local de Execução

O trabalho será desenvolvido de forma remota ou presencial, com reuniões periódicas nos escritórios da AMODEFA, conforme o acordado.

7. Perfil do Profissional/Empresa

O Proponente deve demonstrar:

• Licenciatura em Engenharia Informática, Desenvolvimento de Software ou áreas afins.
• Experiência comprovada (mínimo de 3 anos) em desenvolvimento de aplicativos móveis e web, preferencialmente soluções de CRM, ERP ou Gestão Associativa.
• Domínio de linguagens de programação relevantes (e.g., JavaScript, Flutter, React, Node.js, Python).
• Conhecimentos sólidos em bases de dados (MySQL, Firebase, ou equivalentes).
• Experiência em design de interfaces (UX/UI).
• Capacidade de trabalhar sob prazos e de forma colaborativa.
• Apresentação de portfólio de projetos e, no mínimo, duas referências de clientes para contacto.

8. Forma de Pagamento (Pagamento por Marcos Aprovados)

Os pagamentos serão efetuados por etapas, mediante a entrega e a aprovação formal dos produtos por parte da AMODEFA:

9. Supervisão e Coordenação

O(a) contratado(a) irá reportar diretamente à Secretaria Executiva/Direção de Programa/Direção  Executiva, que supervisionarao o progresso das actividades e a aprovação do produto entregue.

10. Entrega da Proposta do Aplicativo

As propostas devem ser submetidas até o dia 27 de Novembro de 2025, para o endereço: candidaturas@amodefa.org.mz , com o assunto: “Proposta para Desenvolvimento de Aplicativo de Gestão de Membros”.

As propostas devem incluir obrigatoriamente:

• Proposta Técnica: Metodologia de trabalho detalhada (por fases), tecnologias propostas e cronograma de execução.
• Proposta Financeira: Detalhamento do custo total do projeto.
• Portfólio e Referências: Projetos semelhantes já executados.
• Termos de Garantia e Suporte (além dos 3 meses mínimos).